Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad Dokumentkontrollspecialist som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Dokumentkontrollspecialist kommer du att ansvara för att säkerställa att alla dokument hanteras, lagras och distribueras enligt gällande riktlinjer och standarder. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med olika avdelningar för att säkerställa att dokumentflödet är effektivt och att all information är korrekt och uppdaterad. Rollen innebär att du utvecklar och underhåller dokumenthanteringssystem, granskar inkommande och utgående dokument samt ser till att alla dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga vid behov. Du kommer även att utbilda och stödja kollegor i dokumenthanteringsprocesser samt delta i förbättringsarbete kring rutiner och processer. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha en god förståelse för vikten av korrekt dokumentation, särskilt i branscher där kvalitet och spårbarhet är avgörande. Vi värdesätter att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet av dokumenthantering, gärna inom teknik, bygg eller industri, är meriterande. Du bör även ha god datorvana och erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem. Om du vill arbeta i en roll där ordning, struktur och kvalitet står i centrum, och där du får möjlighet att bidra till verksamhetens framgång genom effektiv dokumentkontroll, är detta tjänsten för dig. Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö, kompetenta kollegor och möjligheten att växa inom företaget.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och kontrollera inkommande och utgående dokument
- Säkerställa att dokument följer interna och externa krav
- Underhålla och uppdatera dokumenthanteringssystem
- Arkivera dokument på ett strukturerat och säkert sätt
- Stötta kollegor i dokumenthanteringsprocesser
- Delta i förbättringsarbete kring dokumentrutiner
- Genomföra kvalitetskontroller av dokument
- Utbilda personal i dokumenthantering
- Samarbeta med olika avdelningar
- Rapportera avvikelser och föreslå åtgärder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering eller liknande arbete
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Noggrann och strukturerad arbetsstil
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Stark kommunikativ förmåga
- Meriterande med erfarenhet från teknik, bygg eller industri
- Förståelse för kvalitets- och säkerhetskrav
- Problemlösningsförmåga
- Flexibilitet och anpassningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekta och uppdaterade?
- Har du arbetat med dokumenthanteringssystem tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många deadlines?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en process?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vilka kvalitetskrav är viktiga för dig?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka IT-verktyg är du van att arbeta med?
- Varför vill du arbeta som Dokumentkontrollspecialist?
